Event Project Manager

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About us
LimoLaneè la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l'industria del Business Travel di fascia alta, permettendo ai clienti di prenotare un autista in modo semplice, veloce e intuitivo.
Noi non offriamo solo mobilità:diamo forma al futuro del viaggio.
Con valori come We own the Journey, We push the boundaries, We stay ahead, We race as one e We go beyond, puntiamo a diventare la migliore soluzione tecnologica per ogni esigenza di mobilità premium.
Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC e serviamo oltre***** clienti in più di 500 città nel mondo.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca, per il nostroTeam Events di Milano, di un/unaEvent Project Managercon esperienza nella gestione e nel coordinamento di eventi, preferibilmente in contestiluxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
La persona avrà la responsabilità di seguire i progetti end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione dell'evento, coordinando clienti, fornitori, autisti e team interni.
Il ruolo prevede una componenteonsite, con presenza diretta durante gli eventi e gestione delle attività operative sul campo.
Cosa farai
Gestire i progetti Event end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione e chiusura dell'evento, garantendo il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi.
Coordinare clienti, fornitori, partner, autisti e team interni, assicurando una comunicazione efficace e un'esecuzione fluida del servizio.
Pianificare e gestire la logistica degli eventi, coordinando flotte, autisti, trasferimenti, orari,



itinerari e richieste specifiche del cliente.
Essere presenteonsite durante gli eventi, supervisionando direttamente le attività operative e garantendo il corretto svolgimento del servizio.
Gestire tempestivamente imprevisti, variazioni e richieste last minute, individuando soluzioni efficaci e minimizzando l'impatto sul cliente.
Gestire gli aspetti economici dei progetti, inclusipreventivi, budget, controllo dei costi e consuntivi.
Rappresentare il principale punto di riferimento operativo per il cliente durante l'evento, assicurando un'esperienza in linea con gli standard LimoLane.
Coordinare team e fornitori sul campo, esercitando leadership anche in assenza di una responsabilità gerarchica diretta.
Raccogliere feedback e contribuire al miglioramento continuo dei processi e degli standard operativi del Team Events.
Come avrai successo
Hai3-5+ anni di esperienza nel project management di eventi, preferibilmente in ambito luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
Hai esperienza nella gestione di eventi onsite e nel coordinamento dilogistiche complesse e multi-fornitore.
Hai esperienza nella gestione dibudget,



preventivi e consuntivi.
Hai una conoscenzafluente dell'inglese (C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
Possiedi ottime capacità organizzative e di problem solving e sei abituato/a a gestire più attività e interlocutori contemporaneamente.
Hai ottime capacità comunicative e relazionali e sai interfacciarti con clientiVIP/luxury, fornitori e team operativi.
Sei preciso/a, proattivo/a e in grado di mantenere lucidità ed efficacia anche in situazioni di pressione e durante gli imprevisti tipici degli eventi live.
Sei disponibile atrasferte, anche per più giorni consecutivi, e a lavorare occasionalmente in orari serali o nei weekend in funzione del calendario degli eventi.
Cosa offriamo
L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
Un ruolo dinamico e di responsabilità, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con clienti e progetti di fascia premium.
Un team giovane, motivato e internazionale.
Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un contesto ambizioso e sfidante, con la possibilità di creare qualcosa di nuovo ogni giorno.
Sede di lavoro: Milano, con possibilità di lavoro ibrido e presenza in ufficio almeno 2 giorni alla settimana.
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza, con una RAL indicativa di€************* + variabile legato alla gestione degli eventi.

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