Senior Buyer Specialist
Pubblicato il 26-09-2026 - Exa Group in Padova
CHI SIAMO
Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.
EXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.
Ogni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.
IL TUO RUOLO
1. Gestirai la supply chain di materiale e manodopera del progetto secondo le indicazioni del Project Manager e del responsabile di funzione dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Fornirai periodicamente al Project Manager dati e informazioni ad analizzare la situazione del progetto dal punto di vista economico con particolare riferimento agli scostamenti rispetto al budget.
2. Riguardo i prodotti FF&E; (arredi ed attrezzature “loose” ovvero che non hanno connessione permanente con edificio, es. mobili, sedute, complementi d’arredo…) affiancherai il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.
RESPONSABILITÀ
- Inserimento del computo metrico estimativo nel sistema informativo aziendale (track), inclusa l’attività di riconciliazione costi e prezzi di vendita;
- Negoziazione prezzi e condizioni di acquisto con fornitori, gestione resa merce, gestione tempi di consegna, pagamenti ed eventuali garanzie;
- Emissione ordini d’acquisto a fornitori;
- Supporto al Project Manager nel pianificare le attività di approvvigionamento di materiali e servizi;
- Su input del Project Manager gestione della documentazione necessaria per il dislocamento del personale nei vari cantieri nonché della pianificazione dei viaggi e conseguenti soggiorni;
- Emissione DDT, documenti di spedizione e gestione spedizionieri;
- Redazione SAL (Stato Avanzamento Lavori) e relativo certificato di pagamento;
- Sollecito pagamenti da ricevere;
- Analisi specifiche degli FF&E; o documentazione equivalente;
- Richiesta di quotazioni a fornitori;
- Gestione rapporti con cliente e/o con Interior Designer;
- Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente;
- Gestione del processo di campionatura e approvazione materiali e/o prodotti secondo procedure indicate dal cliente.
CONOSCENZE ED ESPERIENZE
- Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico/gestionale o linguistico
- Esperienza di minimo 5 anni, nella gestione dei processi Supply Chain/Procurement/Buyer, in contesti e settori analoghi
- Conoscenza fluente della lingua Inglese. La conoscenza del Francese è requisito preferenziale
- Conoscenza di pacchetto Office e sistemi ERP
COMPETENZE
- Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
- Propensione al lavoro di team
- Motivazione ed entusiasmo
- Orientamento al cliente
OFFERTA
- Retribuzione: a partire da €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio.
- Benefit: welfare
EXA.Group è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.