Apprendista Front E Back Office Con Inglese Fluente

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Profilo Adecco ItaliaAumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.- filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente, da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.La persona selezionata supportera sia le attivita di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri.La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna.Il contesto e' strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalita ed elevata capacita relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.Responsabilita Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione.Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna,



nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.Skill e Professionalita Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacita di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri.Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.Buone capacita organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attivita quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.Ottime doti relazionali, con capacita di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda.Proattivita e flessibilita operative, con disponibilita ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.Eccellente livello di professionalita, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.Informazioni Aggiuntive Inserimento con contratto di Apprendistato- annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro.Ticket da 5 euro.Da lunedi al venerdi tempo pieno.I candidati, nel rispetto del D.Lgs.198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .Adecco Italia S.P.A.(Aut.Min.Prot. xysqume N.1100-SG del 26.11.2004).

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