Impiegato/a Operations & Back Office – Acquisti, Logistica e Amministrazione
Pubblicato il 26-09-2026 - GM PACK in Empoli
Ti piace lavorare con ritmo, tenere sotto controllo ordini, documenti e scadenze e non considerare chiusa un'attività finché non è realmente risolta?
In GM PACK cerchiamo una persona che diventi progressivamente un punto di riferimento operativo tra acquisti, fornitori esteri, importazioni, logistica, amministrazione e magazzino.
È un ruolo per chi sa organizzare attività diverse, controllare che dati e documenti siano corretti, individuare ciò che non torna e seguirne la soluzione con autonomia e concretezza.
Di cosa ti occuperai
Gestirai operativamente ordini di acquisto e rapporti con i fornitori, anche esteri, seguendo conferme, consegne, solleciti e documentazione fino alla chiusura dell'attività.
Seguirai le importazioni e le spedizioni internazionali, coordinandoti con fornitori, spedizionieri, doganalisti e amministrazione e verificando la relativa documentazione fino all'arrivo della merce.
Lavorerai quotidianamente con il gestionale aziendale e i dati operativi, contribuendo al controllo di documenti, movimenti, giacenze e correttezza dei flussi di magazzino e intervenendo quando emergono anomalie o incongruenze.
Collaborerai con amministrazione, produzione e magazzino e, quando necessario, potrai supportare alcune attività di back office commerciale.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e concreta, capace di gestire contemporaneamente attività diverse mantenendo controllo sui dettagli e sulle scadenze.
Per questa posizione è richiesta esperienza concreta nella gestione operativa di importazioni,
maturata seguendo direttamente almeno parte del processo tra fornitore estero, spedizione, documentazione, pratiche doganali e arrivo della merce.
Sono inoltre importanti:
- esperienza in acquisti, logistica, gestione ordini o back office operativo, preferibilmente in aziende produttive;
- buona conoscenza dell'inglese, utilizzabile autonomamente nella corrispondenza con fornitori esteri;
- ottima dimestichezza con Excel;
- esperienza nell'utilizzo di ERP o gestionali aziendali;
- capacità di lavorare con dati, documenti e procedure con precisione;
- capacità di collaborare con funzioni diverse e seguire problemi e anomalie fino alla loro effettiva soluzione.
La conoscenza di TeamSystem e l'esperienza nella gestione dei flussi di magazzino costituiscono un plus.
Sede
La posizione è tempo pieno e interamente in presenza presso GM PACK, Via Filippo Turati 16, Vinci (FI).
Per la natura quotidiana del ruolo cerchiamo persone già domiciliate in una zona che consenta di raggiungere la sede agevolmente e con continuità, senza necessità di trasferimento futuro o lunghi spostamenti quotidiani.
Cosa offriamo
Un ruolo trasversale e concreto, con affiancamento iniziale e responsabilità crescenti in funzione delle competenze e dell'autonomia dimostrate.
Inquadramento e retribuzione saranno definiti sulla base dell'esperienza e delle capacità effettive.
Se cerchi un ruolo in cui precisione, iniziativa e capacità di portare concretamente a termine le attività facciano davvero la differenza, inviaci la tua candidatura.