Segretaria e Office Assistant
Pubblicato il 26-09-2026 - Michael Page International in Milano
Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
La persona, che riporterà all'Office Manager, si occuperà del front officce e della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio. Punto di riferimento per le attività quotidiane, supportando il team e garantendo un flusso di lavoro efficiente.
- centralino ed accoglienza;
- controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
- archivio cartaceo e digitale;
- gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
- gestire flusso di e-mail in entrata;
- gestire rapporti con i fornitori;
- organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
- segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
- accogliere clienti e/o ospiti presso l' ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
- veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
- gestione fornitori;
Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone competenze comunicative e relazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).Capacità di lavorare in autonomia e in team.Un atteggiamento intraprendente e problem-solving.Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
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