Workplace & facilities coordinator

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Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:
- Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
- Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
- Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
- Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
- Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
- Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
- Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
- Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro,



in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
- Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
- Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
- Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.

Agevolazioni
- Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;
- CCNL Commercio - 3° livello;
- Buoni past

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