Administrative Manager
Pubblicato il 26-09-2026 - Human Value in Bolzano
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/ALe interessa questa opportunità? Si candidi in fretta, è previsto un elevato volume di candidature. Scorra verso il basso per leggere la descrizione completa.
Ruolo
Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell'ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni. Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.
Responsabilità
- Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione.
- Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti.
- Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari.
- Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge.
- Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista.
- Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti.
- Supervisionare l'assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori.
- Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti.
- Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni.
- Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale.
- Gestire e controllare il piano industriale aziendale.
- Coordinare una collaboratrice.
- Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni, registri, White List e GSE.
- Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali.
- Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori.
- Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali.
Requisiti
- Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia.
- Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive.
- Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo.
- Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe.
- Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità.
- Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge.
- Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti.
- Esperienza nella gestione e coordinamento di un team.
- Ottima conoscenza di Office ed Excel.
- Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSM.
- Preferibile conoscenza della lingua inglese.
- Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
- Autonomia, precisione e capacità organizzative.
- Capacità analitiche, di controllo e di reporting.
- Leadership, capacità comunicative e relazionali.
- Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra.
- Approccio operativo, cooperativo e orientato alla soluzione.
Job Offer
Sede di lavoro: provincia sud di Trento (TN)
CCNL Legno: livello impiegatizio - tempo indeterminato
Range RAL: 40.000 € / 50.000 €
Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito l'informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679).
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