Impiegato amministrativo contabile
Pubblicato il 26-09-2026 - Umana in Firenze
Umana S.p.A. cerca una ADDETTA ALLA CONTABILITÀ per un’importante struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.
La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili legate alla struttura, supportando la registrazione delle operazioni quotidiane, la verifica della documentazione fiscale e il controllo dei pagamenti.
Collaborerà con la direzione e con i diversi reparti dell’hotel, assicurando precisione nella tenuta della contabilità, rispetto delle scadenze e corretto aggiornamento dei dati gestionali.
Responsabilità:
- Registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni di pagamento e della documentazione allegata.
- Gestione della prima nota contabile e riconciliazione delle movimentazioni bancarie, garantendo un costante controllo delle entrate e delle uscite.
- Supporto nella predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali, pagamenti e scadenze amministrative periodiche.
- Controllo dei corrispettivi e delle chiusure giornaliere, in collaborazione con il ricevimento e gli altri reparti della struttura.
- Gestione delle anagrafiche di fornitori e clienti, mantenendo aggiornati i dati necessari alle attività amministrative.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contabile, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o contabile.
- Esperienza, in attività di contabilità,
amministrazione o gestione documentale.
- Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e prima nota.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
- Capacità di rispettare scadenze e priorità operative in un contesto agile.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti della struttura.
- Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.
La struttura NON OFFRE ALLOGGIO.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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