Office and Administration assistant
Pubblicato il 26-09-2026 - Altro in Italia
Realtà di elevato profilo professionale e culturale
Collaborazione diretta con il management
Azienda
Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una resistente vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist
Sede di lavoro: Firenze centro storico
Offerta
La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:
Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.
Competenze ed esperienza
Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima conosce