Assistente di Direzione

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Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto intraprendente, riservato ed efficiente.

Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo

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- Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
- Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
- Filtro telefonate e gestione priorità
- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)





Supporto documentale e presentazioni

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- Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
- Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
- Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
- Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

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- Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
- Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative

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- Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

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- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
- Eccellenti capacità di scrittura xbvzest formale
- Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
- Conoscenza della lingua inglese
- Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel

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