Assistente Amministrativo

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Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo
Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.

Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di occasione di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.

Competenze e requisiti:

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- Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
- Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
- Conoscenza di tool di project management (es. , ClickUp, Asana)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
- Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
- Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione

Attività principali

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- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
- Gestione scadenziario crediti e debiti
- Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
- Riconciliazione dei flussi amministrativi
- Gestione acquisti
- Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
- Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget
- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamento
- Supporto alla preparazione e gestione della doc

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