Hr Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette/99
Pubblicato il 26-09-2026 - WINclusion in Italia
Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.L'obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all'amministrazione del personale.Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell'amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.Principali attivitàLa persona si occuperà di:gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioniraccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzionigestire e aggiornare i fascicoli del personalemonitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativiinterfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoropredisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulenteleggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomaliefornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativaaggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HRsupportare i processi amministrativi di onboarding e offboardingProfilo ricercatoCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile,
interessata ad approfondire i temi legati all'amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:uffici di amministrazione del personalestudi di consulenza del lavoroagenzie per il lavoroaziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorioCostituisce un elemento particolarmente importante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.L'azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.Requisiti2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personalebuona capacità di lettura e controllo dei cedolini pagabuona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Officeinteresse per la normativa del lavoro e per l'amministrazione HRcapacità organizzative e attenzione alle scadenzeprecisione e riservatezza nella gestione delle informazionicapacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratoripredisposizione alla gestione di richieste operative e amministrativeSaranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.Cosa offre l'aziendaLa posizione rappresenta un'occasione per sviluppare competenze specifiche nell'amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell'esperienza maturata. xysqume Inserimento previsto entro fine settembre.#J-18808-Ljbffr