Bid Specialist
Pubblicato il 26-09-2026 - Eagleprojects in Provincia di Perugia
Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti.Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.Responsabilità PrincipaliIl Bid Specialist è responsabile di:monitorare le opportunità di gara attraverso i principali portali pubblici e privati; analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione; analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche; predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta; predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara; gestire gli adempimenti connessi al FVOE/AVCPass e agli altri sistemi previsti dalla normativa vigente; coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti; gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali,
commercialisti e altri professionisti esterni; predisporre e coordinare le richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti; verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta; gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara; coordinare il processo di firma digitale della documentazione; supportare le attività amministrative successive all'aggiudicazione fino alla stipula del contratto; gestire e aggiornare le qualifiche aziendali presso albi fornitori e portali di qualificazione; garantire la corretta archiviazione della documentazione di gara secondo le procedure aziendali.Competenze tecnicheÈ richiesta una buona conoscenza di:Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023); disciplina ANAC;requisiti di partecipazione alle procedure di gara; DGUE;FVOE; RTI, ATI, Consorzi e Avvalimento; principali procedure di gara telematiche; Microsoft 365.È inoltre richiesta esperienza nell'utilizzo dei principali portali di e-procurement e qualificazione, quali ad esempio:Acquisti in Rete (MEPA/CONSIP); Sintel;Net4Market; portali di qualificazione di enti pubblici e clienti privati.LingueItaliano: madrelinguaInglese: buona conoscenza (livello minimo B2), con capacità di comprendere documentazione tecnica e amministrativa e di interagire via e-mail con clienti, partner e fornitori internazionali.La ricerca è rivolta a candidati e candidate di ambo i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. L’azienda, certificata UNI PdR 125:2022, garantisce la parità di genere e opera nel rispetto delle normative su pari possibilità (D.Lgs. 198/2006, Legge 162/2021), antidiscriminazione (D.Lgs. 215/2003, D.Lgs. 216/2003) e regulamentazione del lavoro (D.Lgs. 276/2003, D.Lgs. 81/2015).#J-18808-Ljbffr