Service Sales Back Office Assistant 1

26 set - Orzinuovi
Gruppo Ab - Energy Sustainability

PERCHÉ SCEGLIERAI ABIn AB lavoriamo in un contesto multiculturale con oltre 1.000 dipendenti nelle sedi di 20 Paesi del mondo tra Europa, Nord America e Sud America, Australia.Il nostro impegno è quello di continuare a cercare un modo migliore per scrivere il nostro futuro in maniera ancora più sostenibile, coinvolgendo tutti i nostri partner e parte dalla volontà di instaurare con il candidato una relazione rispettosa della diversità, l’equità, attraverso un processo di recruiting libero da pregiudizi e discriminazioni.La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare.Disponiamo di tecnologie e software che permettono di ottimizzare i tempi e gli effort del processo di selezione permettendo il costante aggiornamento delle applications e che migliorano la “candidate experence”, un processo di mutua conoscenza in cui il candidato esprime le proprie ambizioni professionali e personali che gli esperti di Talent Acquisition matchano con le opportunità professionali dell’azienda, per instaurare da subito un rapporto trasparente di confronto e orientamento.LE TUE SFIDEPrincipali responsabilitàPreparazione di offerte e contratti: Elaborare offerte semplici e predisporre contratti di vendita per servizi di manutenzione destinati a nuovi clienti. Gestire offerte di servizi extra contratto per clienti già acquisiti, garantendo coerenza con la proposta commerciale aziendale. Supportare il team Sales nella preparazione di offerte standard e bozze contrattuali relative ai servizi di manutenzione per New Units.Gestione della documentazione contrattuale: Gestire l’intero ciclo della documentazione: creazione, spedizione, ricezione, verifica, registrazione e archiviazione dei contratti. Rispettare le procedure aziendali in termini di compliance, privacy e tracciabilità documentale.Supporto ai rinnovi contrattuali:



Collaborare con il team Service Sales nella predisposizione di documenti e offerte per i rinnovi dei contratti di manutenzione.Interazione con il cliente: Gestire comunicazioni di back office con clienti relativamente a offerte, richieste di chiarimento, documentazione e follow up. Favorire la customer experience tramite capacità comunicative, precisione e approccio orientato al servizio.Utilizzo dei sistemi gestionali: Utilizzare i sistemi aziendali, inserire correttamente ordini, offerte, dati cliente e aggiornamenti contrattuali.Attività amministrative e di coordinamento: Supportare i reparti interni nei flussi operativi.PERCHÉ SCEGLIEREMO TEEsperienza minima in ruoli di back office commerciale / service / customer support.Capacità di utilizzare gestionali e strumenti informatici (SAP, Office 365, Excel, CRM).Ottime doti comunicative e relazionali.Precisione e attenzione al dettaglio.Buone capacità analitiche e attitudine al problem solvingProattività, rapidità di apprendimento e forte potenziale di crescita professionaleFlessibilità operativa e capacità di adattarsi a contesti dinamici e in evoluzioneBuone doti organizzative e capacità di gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in team, in contesti strutturati e buone capacità relazionaliConoscenza della lingua inglese (scritto e parlato al fine della predisposizione del materiale commerciale)Interesse a intraprendere un percorso di crescita strutturato, con progressiva assunzione di responsabilitàCOSA OFFRIAMOl'Inserimento in un team esperto che ti affiancherà in modo continuativo accompagnando la tua crescita professionaleformazione in ambito sistemi aziendali, prodotti e processi della funzione serviceun percorso di crescita verso ruoli più autonomi nel back office e nell’area Service Sales.un contesto dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone, attento al benessere delle proprie risorseAB ti ringrazia per la tua candidatura. Continua a seguirci sui nostri canali social! Grazie AB Team Talent Acquisition#J-18808-Ljbffr

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