26 set - Napoli
Adecco Portugal
Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale
Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?
Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilità
- Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
- Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
- Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
- Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
- Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali,
convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
- Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo trasparente, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skills
- Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
- Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
- Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.
L'orario di lavoro prevede 2 turnazioni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società.
Le risorse saranno inserite secondo:
- CCNL Edilizia Industria
- Livello 2 - Impiegato/a
- Ral circa 29 K
- Assunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova.
Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale • Napoli, Italy
#J-18808-Ljbffr
28 set - Italia
Thyssenkrupp Elevator
28 set - Ascoli Piceno
IN OPERA
28 set - Roma
Michael Page
28 set - Naturno
Ivoclar EMEA