26 set - Italia
DLArchitecture
Studio di architettura ricerca una figura di Office Manager tempo parziale da inserire all’interno del proprio team.
La persona avrà un ruolo centrale nell’organizzazione e nella gestione quotidiana dello studio, supportando i professionisti nelle attività operative, amministrative e organizzative.
Principali responsabilità:
- gestione e organizzazione dell’agenda dello studio;
- coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze e attività interne;
- gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
- organizzazione e archiviazione della documentazione;
- supporto amministrativo, gestione fatture e rapporti con commercialista e consulenti;
- gestione degli acquisti e dei fornitori dello studio;
- organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio e supervisione delle necessità operative;
- supporto nella preparazione di documenti,
presentazioni e materiali;
- gestione di eventuali trasferte, appuntamenti esterni ed eventi;
- monitoraggio delle scadenze e supporto al coordinamento dei progetti dal punto di vista organizzativo.
Cerchiamo una persona molto organizzata, autonoma, precisa e affidabile, con capacità di problem solving e attitudine a gestire più attività contemporaneamente.
È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office. La conoscenza della lingua inglese e una precedente esperienza come Office Manager, Executive Assistant o in studi professionali costituiscono titolo preferenziale.
Retribuzione: €700,00 - €1.000,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
27 set - Genova
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27 set - Verona
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BIP
27 set - Bologna
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