Segretaria e Office Assistant
Pubblicato il 26-09-2026 - Michael Page International Italia in Milano
- Per prestigiosa società di Investimenti in centro a Milano.
- Ricerchiamo un/a Segretario/a e Office Assistant.
Azienda
L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro
Opportunità
- centralino ed accoglienza;
- controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
- archivio cartaceo e digitale;
- gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
- gestire flusso di e-mail in entrata;
- gestire rapporti con i fornitori;
- organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
- segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
- accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
- veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
- gestione fornitori;
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Un atteggiamento proattivo e problem-solving.
- Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato.
- Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
- Orario su due turnazioni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30)
- Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.
- Buoni pasto inclusi.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.