Sample & Marketing Materials Operations Specialist
Pubblicato il 26-09-2026 - Altro in Gessate
Sede di lavoro: Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell’area EMEA Area: Marketing Operations EMEA Marketing Director EMEA Contratto: Tempo determinato, full-time RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi. La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet. Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing.
Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo.
La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni. Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti Beauty & Personal Care. Ricevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.
Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici. Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi. Mantenere ordinati gli scaffali, l’archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.
Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire. Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti. Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni.
Gestione dei materiali marketing Gestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.
Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro. Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting, fiere ed eventi.
Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili. Preparazione delle richieste interne e commerciali Gestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti. Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.
Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità. Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti. Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o importante aggiornamento dello showroom.
Fiere, eventi e allestimenti Preparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq. Organizzare l’imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing. Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l’allestimento.
Partecipare, quando richiesto, all’allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive. Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team. Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.
Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento. Gestione dello showroom e degli spazi dedicati ai clienti Preparare lo showroom e le sale riunioni in vista delle visite dei clienti. Riordinare gli spazi e ricollocare correttamente i materiali al termine delle visite.
Supporto a packshot e shooting fotografici Collaborare con il team Marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare. Verificare che i prodotti siano completi, correttamente assemblati e in condizioni estetiche adeguate. Preparare, imballare e monitorare le spedizioni di campioni e materiali marketing.
Gestire operativamente la campagna annuale dei regali di Natale destinati a clienti e dipendenti. Aggiornare file Excel, inventari ed elenchi di controllo relativi a campioni, materiali, spedizioni e scorte.
Esperienza in almeno uno dei seguenti ambiti: gestione della campionatura, preparazione ordini, magazzino, confezionamento, showroom, visual merchandising, gestione di materiali espositivi o allestimenti. Buona manualità e disponibilità a svolgere direttamente attività di assemblaggio, imballaggio, riordino e movimentazione dei materiali. Precisione e attenzione al dettaglio, anche nella gestione di grandi quantità di componenti differenti.
Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Gessate. Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero, anche per più giorni consecutivi. Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di comunicare oralmente in situazioni lavorative, durante trasferte, fiere e attività con colleghi internazionali.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e Power point con capacità di utilizzare formule, aggiornare inventari e gestire dati in modo accurato. Patente di guida categoria B. Interesse e disponibilità ad apprendere le caratteristiche tecniche del packaging cosmetico e della gamma prodotti.
Non è richiesta una laurea in Marketing né una precedente esperienza in attività di comunicazione, digital marketing o marketing strategico. Esperienza nella gestione di campionari, archivi fisici o inventari. Esperienza nella preparazione di ordini e spedizioni.
Esperienza nella gestione di materiali fragili o composti da più componenti. Esperienza nell’allestimento di showroom, negozi, stand fieristici o spazi espositivi. Esperienza nei settori packaging, cosmetica, beauty, moda, design, retail o eventi.
Familiarità con attività di controllo qualità visivo. capace di mantenere ordine e controllo anche nei periodi di maggiore intensità; disponibile e collaborativa; motivata a conoscere progressivamente i prodotti e a diventare un riferimento operativo per la campionatura. Tempo determinato, full-time. RAL compresa tra €24.000 e €28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali.
Inserimento in un contesto internazionale e collaborazione con i team EMEA. Formazione sul packaging cosmetico e sulla gamma prodotti Beauty & Personal Care. Un ruolo dinamico e concreto, con il coinvolgimento diretto nella preparazione di showroom, progetti commerciali, shooting, fiere ed eventi internazionali.
Sede di lavoro a Gessate, con attività svolta in presenza e trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi.