About The Job

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.

Job responsibilities

Le tue attività principali saranno le seguenti:

- Gestione sale riunioni
- Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
- Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
- Accoglienza clienti
- Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
- Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali,

approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
- Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)

Profile
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
- Flessibilità in termini di attività e orari
- Problem solving e orientamento al risultato
- Puntualità e organizzazione
- Ottime doti relazionali
- Capacità di lavorare in ambienti dinamici
- Disponibilità immediata

Additional information

CCNL Commercio

Livello contrattuale: 4° livello

From: € 26.000

Reference LVM34025

Receptionist

Senior Buyer

CREATIVE PRODUCER

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Tender Specialist (Corporate Internal Function)

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