Receptionist Amministrativo/a

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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Principali responsabilità:

- Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
- Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
- Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
- Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
- Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
- Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
- Supporto alle attività di amministrazione finanziaria , con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture ;
- Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
- Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
- Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE) , con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;




- Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel ;
- Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
- precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
- ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
- costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo:

- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
- RAL €30.000 ;
- Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Sede di lavoro: Milano, zona Nord Ovest

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.

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