Project Manager eventi medico scientifici
Pubblicato il 26-09-2026 - Adria Congrex in Rimini
La nostra azienda fondata nel 1991, è un punto di riferimento nell’organizzazione di eventi e congressi in Italia e all’Estero. Per il potenziamento della nostra Business Unit dedicata ai progetti in ambito medico -scientifico siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Project Manager.
La risorsa sarà referente dei clienti per la pianificazione, l’organizzazione e la gestione di eventi medico-scientifici in Italia e all’ Estero. Gestirà l’intero processo: dall’ analisi del fabbisogno alla gestione logistica, organizzativa ed economica fino alla supervisione della reportistica post evento. Si interfaccerà con gli stakeholders interni ed esterni funzionali al rispetto di tempi, budget, standard qualitativi e normative di settore.
ATTIVITA'
Avvio e pianificazione
- Analizzare il brief del cliente: obiettivi, requisiti, ambito del progetto e criteri di successo
- Valutare la fattibilità del progetto sotto il profilo organizzativo, economico e temporale
- Identificare gli stakeholder coinvolti e garantire il rispetto dei requisiti normativi e di compliance applicabili
- Pianificare logistica ed aspetti organizzativi
Gestione ed esecuzione
- Selezionare e coordinare i fornitori
- Coordinare le attività operative
- Gestire la documentazione necessaria
- Supervisionare lo svolgimento dell'evento, assicurando la corretta erogazione dei servizi e
la conformità alle procedure aziendali e alle normative di settore
Chiusura del progetto
- Coordinare la chiusura operativa, amministrativa ed economica del progetto
- Verificare il raggiungimento degli obiettivi e predisporre la documentazione finale
- Analizzare i risultati,
raccogliere i feedback degli stakeholder e individuare opportunità di miglioramento e sviluppo della relazione con il cliente
COMPETENZE TECNICHE
- Consolidata pregressa esperienza in organizzazione e gestione di congressi, eventi e meeting in ambito medico-scientifico
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende di organizzazione eventi, PCO
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Competenze di gestione budget, controllo dei costi e analisi della marginalità
- Conoscenza della normativa ECM e dei principali requisiti di compliance del settore
COMPETENZE TRASVERSALI
- Disponibilità a brevi trasferte in Italia e all’ Estero
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Orientamento al risultato
- Orientamento al cliente
- Team work
COSA OFFRIAMO
- Per necessità di ampliamento del team della Business Unit Medico Scientifica, stiamo valutando un inserimento diretto in azienda in una prospettiva di di lungo periodo
- Orario: full time
- Modalità di lavoro: in presenza con eventuale lavoro da remoto e flessibilità oraria da concordare con la Direzione
- per necessità di ampliamento del team della Business Unit Medico Scientifica, stiamo valutando un inserimento diretto in azienda in una prospettiva di di lungo periodo
- RAL Indicativa commisurata all’ esperienza e alle competenze: 32- 40K
- Bonus legati al raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Fondo Est: copertura parziale o totale prestazioni mediche
- Assicurazione sanitaria integrativa
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa ex artt. 13 – 14 reg. ue n 679/2016 per il trattamento dei dati personali pubblicata sul sito www.adriacongrex.it
Il nostro impegno verso l’uguaglianza di genere è alla base della nostra cultura aziendale.