Payroll and T&A Specialist
Pubblicato il 26-09-2026 - Aptar in San Giovanni Teatino
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Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A; Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.
Il Payroll and T&A; Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali.
Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.
ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.
Nel ruolo di Payroll and T&A; Specialist, ti occuperai di:
Elaborazione Payroll e Gestione Operativa
- Gestione del ciclo payroll end-to-end
- Validazione e controllo dei dati payroll
- Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
- Riconciliazioni e verifiche payroll
- Gestione della documentazione e dei controlli
Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati
- Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
- Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
- Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
- Gestione della documentazione e knowledge management
Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche
- Garanzia di compliance normativa e procedurale
- Gestione delle richieste e problematiche payroll
- Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
- Supporto ad audit e controlli interni
Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder
- Miglioramento continuo dei processi payroll
- Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.
Istruzione ed esperienza
Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.
Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.
È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.
Requisiti richiesti
- Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
- Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
- Capacità di comunicazione efficace
- Capacità di lavorare efficacemente in team
- Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
- Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
- È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
- La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
- Buona gestione dello stress.
Condizioni economiche In linea con i principi di trasparenza retributiva,
la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro. La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo. Chi siamo In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici.
Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di notevole impatto per i suoi clienti e i loro consumatori.
La nostra cultura
Il nostro successo è guidato dal contributo delle persone che, ogni giorno, praticano il loro talento ed espongono le loro idee uniche. Quando ognuno può essere sé stesso e rimanere autentico a lavoro, allora vinciamo tutti.
Come supportiamo in nostri dipendenti
- Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, diversificato e basato sui valori chiari
- Garantiamo opportunità di sviluppo personale e professionale, grazie alla nostra Corporate University
- Offriamo retribuzioni competitive
- Ci impegniamo a contribuire positivamente al benessere della comunità in cui risiediamo con il nostro sistema di Responsabilità Sociale.
Aptar è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Crediamo che una forza lavoro diversificata sia la chiave del nostro successo. Accogliamo con favore le candidature di tutti i membri della società, indipendentemente da età, sesso, disabilità, orientamento sessuale, razza, religione o credo. Per essere sempre aggiornati sulle opportunità di carriera, seguici sui social media @AptarGroup!