Office Manager
Pubblicato il 26-09-2026 - Business Pool in Trentino-Alto Adige
strumenti di lavoro moderni e innovativi
Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.
Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.
Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.
Mansioni
- Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
- Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
- Coordinamento di attività, responsabilità e deadline
- Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
- Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
- Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
- Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
- Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
- Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
- Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
- Supporto organizzativo al controllo dei progetti
- Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
- Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti
- Spiccate capacità organizzative
- Metodo di lavoro molto strutturato e indipendente
- Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
- Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione
- Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi
- Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management
- Ottima conoscenza del tedesco
- La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio
- L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile
L'azienda offre
- Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno
- Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere
- Un ambiente di lavoro moderno e orientato al digitale
- Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager
- La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo
- Un team giovane, dinamico e in crescita
- Pranzo completamente a carico dell’azienda
- Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi
La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.