Office Manager / General Services Organizational Support - Mindmatch
Pubblicato il 26-09-2026 - MindMatch in Lazio
Chi siamo
EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory , caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.
Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager , con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.
Il ruolo
La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.
Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.
Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli , interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.
Responsabilità principali
- Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
- Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
- Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
- Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
- Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
- Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
- Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
- Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
- Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
- Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile , con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.
Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.
Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:
- esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo
- capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità
- ottime capacità relazionali e comunicative
- rapidità operativa,
precisione e problem solving pratico
- capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti
- discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
- buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo
Requisito indispensabile
La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).
Cosa offriamo
- Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione
- Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
- Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
- Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra
EOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un contesto di lavoro inclusivo per tutte le persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).