Office Assistant
Pubblicato il 26-09-2026 - Harman in Belluno
Cerchiamo una persona che diventi un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio e per il supporto organizzativo alla direzione e al team.
È una posizione molto operativa e trasversale, adatta a una persona precisa, organizzata, proattiva e capace di gestire contemporaneamente attività diverse.
Non è richiesta necessariamente esperienza pregressa: siamo disponibili a valutare anche profili giovani o alla prima esperienza, purché abbiano voglia di imparare, senso pratico e un buon livello di responsabilità.
È previsto un periodo iniziale di onboarding e affiancamento.
Di cosa ti occuperai
- Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza;
- gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle principali attività organizzative;
- accoglienza di clienti, fornitori e ospiti;
- organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale;
- preparazione di documenti, comunicazioni e materiali interni;
- inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche;
- supporto nella gestione di ordini, spedizioni e fornitori;
- coordinamento delle necessità quotidiane dell’ufficio;
- supporto organizzativo alla direzione;
- collaborazione con le diverse aree aziendali nelle attività operative quotidiane.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona
- precisa e affidabile;
- organizzata e capace di gestire le priorità;
- con buone capacità relazionali e comunicative;
- autonoma nell’utilizzo dei principali strumenti informatici;
- con una buona conoscenza del pacchetto Office;
- disponibile a imparare e a confrontarsi con attività diverse;
- discreta e attenta nella gestione di informazioni riservate;
- con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
Costituiscono un plus, ma non sono indispensabili, precedenti esperienze in segreteria, reception, front office, back office o attività di supporto organizzativo.
Come candidarsi
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato a: (email hidden) indicando nell’oggetto della mail la posizione per la quale intendono candidarsi. I profili ritenuti maggiormente in linea verranno invitati a un primo incontro conoscitivo in presenza presso la nostra sede di Belluno.
L’incontro avrà una durata indicativa di circa 30 minuti.
Cerchiamo persone che abbiano voglia di entrare in una realtà in crescita, assumersi responsabilità e contribuire concretamente alla costruzione dell’azienda.