Office Assistant (Categorie Protette –/99)
Pubblicato il 26-09-2026 - Altro in Scandicci
Chi siamo ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.
Chi siamo ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
La posizione Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali.
La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.
Principali Responsabilit Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica
Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali
Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team
Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi
Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni
Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale
Coordinamento con fornitori e servizi esterni
Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio
Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale
Gestione delle note spese
Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni
Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.
Formazione ed Esperienza Richieste Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus
Lingue Richieste Italiano madrelingua o livello equivalente La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
Competenze Tecniche Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacit di gestione documentale e amministrativa
Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro
Competenze Trasversali Ottime capacit organizzative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Affidabilit e senso di responsabilit
Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit
Attitudine al lavoro in team
Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi
Cosa Offriamo Tempo indeterminato part-time
Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico
RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. xkiyazw La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.
Buoni pasto del valore di 7,00