Office/Administrative assistant

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Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.

Si offre

Contratto a tempo Indeterminato full time ( non escludiamo figure che valutino un part time 30 ore )

Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfare La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:

- Mantenere una facile To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza;
- Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc);
- Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori);
- Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore;
- Smistamento telefonico di base;
- Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali;
- Spedizioni, corrieri, posta;
- Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..);
- Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate;
- Eventi interni,



team building, meeting aziendali;
- Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese;
- Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni;
- Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo);
- Approvazione spese e note spese del team;
- Solleciti pagamenti e gestione insoluti;
- Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte;
- Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi;
- Raccolta e invio documenti mensili al commercialista;
- Archiviazione documentale digitale e cartacea;
- Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password;
- Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione;
- Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese.

Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.

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