Logistic & Back Office Specialist
Pubblicato il 27-09-2026 - Chaberton Professionals in Vicenza
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Logistic & Back Office Specialist per conto di una realtà in forte crescita attiva nel settore del collectible design e dell’arredo modernista di alta gamma .
Nell’ambito di un percorso di consolidamento dell'organizzazione aziendale, la figura rappresenterà un punto di riferimento trasversale a supporto in primis dell’area logistica e commerciale, contribuendo alla corretta gestione dei processi e garantendo continuità ed efficacia nelle attività quotidiane.
La posizione si rivolge a una persona versatile, organizzata e proattiva, interessata a ricoprire un ruolo vario e operativo, a stretto contatto con fornitori e clienti nonché con il team interno.
Principali responsabilità:
- supportare la gestione delle spedizioni nazionali e internazionali, interfacciandosi con trasportatori e partner logistici;
- predisporre e verificare la documentazione necessaria per le spedizioni, con particolare attenzione alle procedure relative alle spedizioni verso gli Stati Uniti;
- acquisire progressivamente autonomia sui processi logistici, diventando un backup affidabile della funzione Logistica nei periodi di necessità;
- contribuire alla risoluzione delle problematiche operative relative a ordini, consegne e spedizioni;
- supportare la forza vendita nella gestione delle attività commerciali e delle richieste provenienti dai clienti;
- gestire le attività di back office commerciale,
dall’inserimento dell’ordine fino al monitoraggio della sua corretta evasione;
- mantenere un costante coordinamento con commerciali, clienti e funzioni interne, assicurando un corretto flusso delle informazioni;
- monitorare tempistiche, disponibilità e avanzamento degli ordini, intervenendo nella gestione di eventuali criticità.
Requisiti principali: Il/la candidato/a ideale ha maturato una precedente esperienza in ruoli di supporto logistico e back office commerciale preferibilmente all’interno di aziende produttive e con una dimensione internazionale. La provenienza dal settore Arredamento & Design costituisce un plus.
Si ricerca in particolare
- familiarità con le principali dinamiche relative a spedizioni e logistica;
- costituisce un rilevante valore aggiunto la conoscenza delle procedure e della documentazione necessarie per le spedizioni internazionali, in particolare verso gli USA;
- esperienza nella gestione del ciclo dell’ordine e nelle attività di supporto alla forza vendita;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, requisito indispensabile per il ruolo. La conoscenza della lingua francese è gradita;
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
- precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
- attitudine al problem solving e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
Sede di lavoro:
Provincia di Vicenza
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