Impiegato addetto ACCESSO ATTI
Pubblicato il 27-09-2026 - Actass in Gallarate
Ti piacerebbe lavorare in un ruolo d’ufficio che richiede precisione, organizzazione, capacità di analisi e attenzione alla documentazione?
ACTASS, società specializzata nella gestione in outsourcing di servizi per compagnie assicurative e società di gestione sinistri, ricerca impiegati addetti all’accesso agli atti presso enti pubblici e autorità, da inserire presso la propria sede operativa di Gallarate (VA).
Il ruolo
Le persone selezionate saranno inserite nell’ufficio che si occupa dell’acquisizione di atti e documentazione presso enti pubblici, Pubbliche Amministrazioni e autorità, nell’ambito di incarichi affidati da operatori del comparto assicurativo.
L’attività richiede precisione, capacità organizzativa e attenzione nella gestione delle pratiche, oltre alla capacità di interfacciarsi in modo professionale con gli uffici pubblici competenti.
Dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento, le principali attività comprenderanno
- predisposizione e gestione delle richieste di accesso agli atti
- acquisizione di rapporti, verbali, relazioni e altra documentazione presso enti pubblici e autorità
- gestione delle comunicazioni con Comuni, Polizie Locali, Forze dell’Ordine e altri uffici pubblici
- redazione di istanze, richieste formali, solleciti e comunicazioni amministrative
- verifica della documentazione ricevuta e della sua corrispondenza rispetto alla richiesta formulata
- aggiornamento e monitoraggio delle pratiche affidate
- gestione delle scadenze e delle attività di sollecito
- attività amministrative e documentali connesse agli incarichi ricevuti
- utilizzo degli applicativi informatici e gestionali aziendali
Chi cerchiamo Cerchiamo persone precise, affidabili, organizzate e disponibili ad apprendere un’attività tecnica d’ufficio.
Il ruolo richiede una buona capacità di lettura e comprensione della documentazione, padronanza della lingua italiana scritta, capacità di rispettare procedure e scadenze e disponibilità a interagire quotidianamente con enti e uffici pubblici.
Requisiti
- domicilio o residenza abituale entro un raggio massimo di 10 km da Gallarate, requisito indispensabile ai fini della candidatura
- diploma di scuola superiore, preferibilmente liceale o di istituto tecnico a indirizzo amministrativo
- costituisce titolo preferenziale una laurea triennale in ambito giuridico
- ottima conoscenza dell’italiano scritto
- buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi d’ufficio
- preferibile precedente esperienza in attività amministrative, di segreteria o di back office
- capacità di organizzare il proprio lavoro e rispettare scadenze e procedure
- capacità di analisi e attenzione ai dettagli
- predisposizione al lavoro in team
- massima flessibilità oraria durante il periodo iniziale di formazione
Inserimento e organizzazione del lavoro L’inserimento prevede un contratto iniziale a tempo determinato della durata di 3 mesi,
finalizzato alla successiva stabilizzazione.
I primi tre mesi costituiscono un periodo di formazione, affiancamento e progressiva acquisizione dell’autonomia operativa. Durante questa fase è richiesta la presenza in sede e la massima flessibilità nella gestione dell’orario di lavoro, in funzione delle necessità formative e organizzative dell’ufficio.
L’orario di lavoro è distribuito su 6 giorni alla settimana, dal lunedì al sabato.
Una volta completato il percorso formativo e raggiunto un adeguato livello di autonomia nella gestione delle pratiche, la risorsa potrà beneficiare di alcune giornate settimanali di lavoro da remoto, compatibilmente con le esigenze organizzative e operative aziendali.
Cosa offriamo
- inserimento finalizzato alla stabilizzazione
- formazione interna strutturata sulle procedure di accesso agli atti e sulle attività svolte per il comparto assicurativo
- affiancamento operativo nella fase iniziale
- acquisizione di competenze specifiche e progressiva autonomia professionale
- ambiente di lavoro professionale, organizzato e collaborativo
- possibilità di crescita nel ruolo
- assicurazione sanitaria
- possibilità di smart working al raggiungimento dell’autonomia operativa
Se desideri inserirti in un contesto nel quale precisione, affidabilità e competenza vengono valorizzate, sei disponibile a investire nella fase iniziale di formazione e vuoi acquisire una professionalità specifica nella gestione degli accessi agli atti presso enti pubblici e autorità, inviaci la tua candidatura. Retribuzione: a partire da €16.700,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza