Head of Media Operations
Pubblicato il 27-09-2026 - Ingegneria Italia in Milano
Chi siamo
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Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna.
Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi, tra cui Convivium, il nostro format dedicato all'incontro tra aziende e talenti tecnici.
Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile.
Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una Head of Operations, che avrà la responsabilità dell'area Operations e del relativo team, composto oggi da Project Manager, Videomaker ed Editor.
La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell'organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali.
Cosa farai
- Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
- Supervisionare i progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium, garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti.
- Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l'allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse.
- Gestire performance e sviluppo del team, attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione.
- Contribuire alla selezione e all'onboarding delle nuove risorse dell'area Operations.
- Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l'organizzazione progressivamente più scalabile.
- Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa.
- Collaborare con l'area Sales per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva.
- Collaborare con la Direzione, l'area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell'organizzazione necessaria a supportare la crescita dell'azienda.
Requisiti
Indispensabili
- Almeno 5-7 anni di esperienza professionale, con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company, caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti.
- Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
- Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari, inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita.
- Solida esperienza nel Project Management e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze.
- Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione.
- Forte orientamento ai processi, all'efficienza e al miglioramento continuo.
- Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving.
- Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni.
- Capacità di lavorare attraverso KPI,
dati e strumenti di pianificazione.
- Ottima conoscenza degli strumenti di AI (es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi.
- Buona conoscenza dell'inglese.
Nice to have
- Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale.
- Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
- Interesse per il mondo industriale, dell'innovazione e della tecnologia.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 €, commisurata all'esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi.
- Salary Review annuale.
- Un ruolo centrale nell'organizzazione, con responsabilità diretta sull'area Operations e sul relativo team.
- Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
- Confronto diretto e costante con la Direzione.
- Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell'organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
- Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management.
Perché unirsi a Ingegneria Italia?
Entrerai in una realtà dinamica e in resistente crescita, dove comunicazione, industria, eventi e innovazione si incontrano ogni giorno.
Avrai la responsabilità di un'area centrale per lo sviluppo dell'azienda, guidando il team e contribuendo direttamente alla costruzione di processi e modalità di lavoro capaci di accompagnare Ingegneria Italia nella prossima fase della sua crescita.
Se cerchi autonomia, responsabilità, gestione delle persone e la possibilità di lasciare un impatto concreto sull'organizzazione di un'azienda in espansione, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.
Candidatura
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Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.