Group Sales Coordinator

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Informazioni sull'Azienda La HR Search cerca un Group Sales Coordinator per importante Hotel a Roma Informazioni sul Ruolo La risorsa entrerà a far parte del team Sales & Events e avrà il compito di supportare la gestione delle richieste relative a gruppi ed eventi, garantendo un coordinamento efficace tra il cliente e i diversi reparti della struttura. La figura si occuperà della gestione delle richieste commerciali, della preparazione di proposte e contratti, del coordinamento delle rooming list e del monitoraggio delle attività fino alla conferma e realizzazione del gruppo.

Il ruolo prevede inoltre un’attività di supporto allo sviluppo commerciale, attraverso la ricerca di nuove opportunità, il follow-up dei lead, la gestione e l’aggiornamento del database clienti e il supporto alle attività di vendita e fidelizzazione.

Responsabilità Gestire le richieste relative a gruppi ed eventi, fornendo un supporto tempestivo e professionale al cliente. Preparare e inviare proposte commerciali, contratti e documentazione relativa ai gruppi. Gestire rooming list e informazioni operative, assicurandone la corretta condivisione con i reparti coinvolti.

Collaborare quotidianamente con Sales, Events, Reservations, Front Office, Food & Beverage e Operations per garantire il corretto svolgimento delle attività. Supportare il team nella qualificazione dei lead e nel follow-up delle opportunità commerciali. Identificare nuove opportunità di business e contribuire alle attività di cross-selling.

Effettuare ricerche di mercato e raccogliere dati utili alla preparazione di report e analisi commerciali. Supportare l’organizzazione e il follow-up di sales trip, eventi, workshop e attività dedicate ai clienti. Partecipare, quando necessario, alle visite della struttura con clienti e prospect.

Aggiornare i materiali commerciali e il database clienti.



Gestire e mantenere aggiornati i profili di aziende e agenzie di viaggio all’interno del gestionale. Monitorare richieste, opportunità e ricavi secondo le procedure interne.

Garantire un’elevata attenzione al cliente e contribuire alla costruzione di relazioni commerciali durature.

Qualifiche

Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in ambito hospitality.

Competenze Richieste Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e Word. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Buone capacità comunicative e relazionali.

Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diversi reparti. Orientamento al cliente e forte attenzione al dettaglio. Capacità di lavorare sotto pressione mantenendo precisione e professionalità.

Flessibilità e disponibilità a lavorare, quando richiesto, anche in orari serali e nei weekend. Interesse per il mondo dell’ospitalità, degli eventi e dell’intrattenimento rappresentano un plus.

Competenze Preferenziali

Interesse per il mondo dell’ospitalità, degli eventi e dell’intrattenimento rappresentano un plus.

Retribuzione e Pacchetto Retributivo RAL €25.000 – €28.000, commisurata all’esperienza e al profilo del candidato. Inquadramento al 4° livello. 40 ore settimanali. Organizzazione del lavoro su 5 giorni su 7, con 2 giorni di riposo.

Opportunità di crescita e sviluppo professionale all’interno dell’area Sales & Marketing. Possibilità di acquisire una visione trasversale delle attività di Sales, Events, Front Office e Food & Beverage e di sviluppare competenze nella gestione di gruppi ed eventi. Dichiarazione di Pari Opportunità La selezione è aperta a candidati di qualsiasi genere, età, orientamento sessuale, origine etnica, religione o convinzioni personali, nel rispetto dei principi di pari occasione e non discriminazione.

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