27 set - Roma
Settore Sanitario
Per una realtà dinamica, strutturata e in continua crescita nel settore socio-sanitario, siamo alla ricerca di una/un Executive Assistant che operi a stretto contatto con il Presidente e il Direttore Generale, assicurando un supporto qualificato nella gestione delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione.
La posizione è rivolta a una persona organizzata, affidabile e proattiva, dotata di elevate capacità relazionali e di una spiccata attitudine alla gestione delle priorità.
Cerchiamo una figura in grado non solo di supportare la Direzione, ma di anticiparne le esigenze, presidiare le attività e contribuire a rendere più efficiente il funzionamento quotidiano dell'organizzazione.
Il ruolo
La/Il Executive Assistant sarà un punto di riferimento organizzativo per la Presidenza e la Direzione Generale e, in particolare, si occuperà di:
- gestire e coordinare le agende della Presidenza e della Direzione Generale, organizzando appuntamenti, incontri e impegni istituzionali;
- pianificare e coordinare riunioni, meeting, eventi e momenti di confronto con interlocutori interni ed esterni;
- predisporre report, presentazioni, verbali, briefing e documentazione a supporto delle attività direzionali;
- assicurare il corretto flusso delle informazioni tra Presidenza, Direzione Generale, funzioni aziendali, personale sanitario e interlocutori esterni;
- gestire la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, assicurando tempestività, accuratezza e appropriatezza dei contenuti;
- raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per le proprie attività e valutazioni;
- monitorare attività, scadenze e adempimenti,
assicurando il tempestivo follow-up delle richieste della Direzione;
- supportare la gestione di pratiche e attività amministrative connesse alle funzioni di Direzione;
- organizzare e mantenere una gestione documentale ordinata, efficace e facilmente accessibile;
- interfacciarsi con interlocutori di diverso livello, rappresentando la Direzione con professionalità, discrezione e adeguate capacità relazionali.
Il profilo La persona che cerchiamo possiede una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o analoghi, preferibilmente maturata in contesti strutturati e caratterizzati da elevata complessità organizzativa.
Sono richiesti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, linguistico o affine;
- esperienza pregressa nel supporto a figure di vertice aziendale e/o direzionale;
- preferibile esperienza maturata nel settore sanitario, socio-sanitario, assistenziale o in organizzazioni strutturate;
- ottima padronanza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- eccellenti capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità;
- ottime capacità di redazione, sintesi e presentazione delle informazioni;
- elevate capacità comunicative e relazionali;
- capacità di lavorare con autonomia, metodo e senso di responsabilità;
- discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
- precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- capacità di operare efficacemente anche in situazioni caratterizzate da urgenze, cambiamenti e priorità simultanee.
Retribuzione: €25.566,12 - €45.936,39 all'anno Sede di lavoro: In presenza
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