27 set - Milano
Azimut Italia
Executive Assistant / Office Manager
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Office Manager da inserire all’interno del nostro team, con un ruolo trasversale che combina attività di supporto organizzativo, middle office e assistenza operativa nella gestione della clientela.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team, supportandone l’attività quotidiana e contribuendo in particolare alla gestione dei processi di onboarding dei clienti, della relativa documentazione contrattuale e degli adempimenti amministrativi e operativi.
Principali responsabilità
Gestione e coordinamento del processo di onboarding della clientela, interfacciandosi con clienti e funzioni interne.
Raccolta, verifica e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa necessaria all’apertura dei rapporti e alla sottoscrizione dei prodotti.
Supporto nella gestione della documentazione KYC/AML, anagrafica e fiscale, in coordinamento con le funzioni competenti.
Monitoraggio dell’avanzamento delle pratiche e gestione dei relativi follow-up fino al completamento dell’operatività.
Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione e dei contratti relativi alla clientela.
Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei rapporti con clienti e controparti.
Preparazione e gestione di documenti e corrispondenza professionale.
Organizzazione dell’agenda, delle riunioni, delle conference call e degli appuntamenti del team.
Coordinamento delle attività di office management e gestione dei principali aspetti organizzativi dell’ufficio.
Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne e delle attività amministrative del team.
Profilo ricercato
Il/la candidato/a ideale possiede
Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Office Manager, Middle Office o Client Service, preferibilmente maturata nel settore finanziario, bancario, asset management, wealth management o in contesti professionali strutturati.
Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività, rispettando priorità e scadenze.
Precisione nella gestione di documentazione contrattuale e amministrativa.
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella gestione diretta dei clienti.
Approccio intraprendente, flessibile e orientato alla risoluzione dei problemi.
Elevato livello di riservatezza e professionalità.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza nella gestione di processi di client onboarding.
Familiarità con procedure KYC/AML e contrattualistica finanziaria
Esperienza in società di asset management, private banking, wealth management, family office o realtà finanziarie.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa e dinamica, capace di lavorare con autonomia e di rappresentare un punto di riferimento organizzativo e operativo per il team, con particolare attenzione alla qualità del servizio offerto alla clientela.
27 set - Genova
MedTug
27 set - Verona
Oniverse
27 set - Roma
BIP
27 set - Bologna
TAGLIABENE