Event Project Manager
Pubblicato il 27-09-2026 - Limolane in Milano
About us
LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l’industria del Business Travel di fascia alta, permettendo ai clienti di prenotare un autista in modo semplice, veloce e intuitivo.
Noi non offriamo solo mobilità: diamo forma al futuro del viaggio .
Con valori come We own the Journey , We push the boundaries , We stay ahead , We race as one e We go beyond , puntiamo a diventare la migliore soluzione tecnologica per ogni esigenza di mobilità premium.
Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC e serviamo oltre 1.500 clienti in più di 500 città nel mondo .
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca, per il nostro Team Events di Milano , di un/una Event Project Manager con esperienza nella gestione e nel coordinamento di eventi, preferibilmente in contesti luxury, MICE, fashion o mobility/transportation .
La persona avrà la responsabilità di seguire i progetti end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione dell’evento, coordinando clienti, fornitori, autisti e team interni. Il ruolo prevede una componente onsite , con presenza diretta durante gli eventi e gestione delle attività operative sul campo.
Cosa farai
- Gestire i progetti Event end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione e chiusura dell’evento, garantendo il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi.
- Coordinare clienti, fornitori, partner, autisti e team interni, assicurando una comunicazione efficace e un’esecuzione fluida del servizio.
- Pianificare e gestire la logistica degli eventi, coordinando flotte, autisti, trasferimenti, orari,
itinerari e richieste specifiche del cliente.
- Essere presente onsite durante gli eventi , supervisionando direttamente le attività operative e garantendo il corretto svolgimento del servizio.
- Gestire tempestivamente imprevisti, variazioni e richieste last minute, individuando soluzioni efficaci e minimizzando l’impatto sul cliente.
- Gestire gli aspetti economici dei progetti, inclusi preventivi, budget, controllo dei costi e consuntivi .
- Rappresentare il principale punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento, assicurando un’esperienza in linea con gli standard LimoLane.
- Coordinare team e fornitori sul campo, esercitando leadership anche in assenza di una responsabilità gerarchica diretta.
- Raccogliere feedback e contribuire al miglioramento continuo dei processi e degli standard operativi del Team Events.
Come avrai successo
- Hai 3-5+ anni di esperienza nel project management di eventi , preferibilmente in ambito luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
- Hai esperienza nella gestione di eventi onsite e nel coordinamento di logistiche complesse e multi-fornitore .
- Hai esperienza nella gestione di budget,
preventivi e consuntivi .
- Hai una conoscenza fluente dell’inglese (C1) ; la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
- Possiedi ottime capacità organizzative e di problem solving e sei abituato/a a gestire più attività e interlocutori contemporaneamente.
- Hai ottime capacità comunicative e relazionali e sai interfacciarti con clienti VIP/luxury , fornitori e team operativi.
- Sei preciso/a, proattivo/a e in grado di mantenere lucidità ed efficacia anche in situazioni di pressione e durante gli imprevisti tipici degli eventi live.
- Sei disponibile a trasferte , anche per più giorni consecutivi, e a lavorare occasionalmente in orari serali o nei weekend in funzione del calendario degli eventi.
Cosa offriamo
- L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
- Un ruolo dinamico e di responsabilità, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con clienti e progetti di fascia premium.
- Un team giovane, motivato e internazionale.
- Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un ambiente ambizioso e sfidante, con la possibilità di creare qualcosa di attuale ogni giorno.
- Sede di lavoro: Milano , con possibilità di lavoro ibrido e presenza in ufficio almeno 2 giorni alla settimana.
- Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza , con una RAL indicativa di €38.000–42.000 + variabile legato alla gestione degli eventi .