27 set - Montaione
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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.
Certificata Great
Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Back Office Coordinator del reparto Landscape. Supportare il Landscape Manager nella gestione amministrativa e organizzativa del reparto, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
Predisporre le richieste di acquisto, raccogliere i preventivi e monitorare ordini, consegne e servizi, mantenendo i contatti operativi con i fornitori e segnalando eventuali criticità. Raccogliere e organizzare i dati relativi ai costi del reparto, supportandone la corretta ripartizione tra Tenuta Toscana, Tenuta di Castelfalfi, Condominio e Consorzio secondo le indicazioni condivise con Finance. Aggiornare i file di monitoraggio del budget Landscape e predisporre report periodici relativi a spese, impegni di costo ed eventuali scostamenti.
Tenere aggiornato l'inventario dei mezzi e delle attrezzature del reparto, monitorandone scadenze e necessità di manutenzione e coordinando gli interventi con i fornitori o le funzioni competenti. Monitorare le dotazioni e le scadenze relative ai dispositivi di protezione individuale, supportandone la gestione amministrativa e organizzativa in coordinamento con HSE.
Supportare la comunicazione tra il reparto Landscape e Security per la gestione degli accessi dei fornitori, delle consegne e degli interventi programmati nelle diverse aree della proprietà.
Supportare la pianificazione delle attività ordinarie e straordinarie del reparto, mantenendo aggiornati calendari, scadenze e documentazione operativa. Predisporre report, riepiloghi e documentazione a supporto delle riunioni del reparto e del coordinamento con le altre funzioni aziendali. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e alla gestione simultanea di attività amministrative e operative.
Capacità di raccolta, analisi e monitoraggio dei dati economici e di budget. Competenza nella predisposizione di reportistica, dashboard e file di monitoraggio. Precisione nella gestione di inventari, attrezzature, mezzi e documentazione tecnica.
Capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e funzioni aziendali trasversali (Procurement, Finance, Legal, HSE, Security). Approccio intraprendente e orientato al miglioramento continuo dei processi. Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office, coordinamento amministrativo o supporto operativo.
Esperienza nella gestione di budget, reportistica amministrativa e controllo dei costi. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Familiarità con software gestionali aziendali ed ERP.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Capacità di elaborare e interpretare dati economici e operativi. Disponibilità a collaborare con diversi stakeholder interni ed esterni in un contesto dinamico e multidisciplinare.
Contratto CCNL Turismo – Full Time.
Retribuzione mensile lorda a partire da €2.000,00. Benefit e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta. Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.
27 set - Genova
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