27 set - Molfetta
Villa Astoria Bellevue
Villa Astoria e Torre Santa Maria cercano una persona da inserire stabilmente nel team con un ruolo di front office, segreteria organizzativa e supporto operativo agli eventi .
Non si tratta di una posizione commerciale, marketing, social media o vendita.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile che gestisca quotidianamente comunicazioni, appuntamenti, dati dei clienti e informazioni necessarie alla preparazione dei matrimoni e degli eventi.
Le principali attività saranno
- rispondere a telefonate, email e messaggi WhatsApp;
- registrare e aggiornare i contatti e i lead nel CRM;
- organizzare appuntamenti e agenda del team;
- accogliere clienti, ospiti e fornitori in struttura;
- gestire accessi e comunicazioni operative;
- raccogliere e ordinare le informazioni relative a ogni evento;
- aggiornare documenti, schede evento e database interni;
- supportare il team nella preparazione organizzativa dei matrimoni;
- verificare che informazioni, richieste e scadenze siano correttamente registrate e comunicate.
Il profilo che stiamo cercando
Cerchiamo soprattutto una persona
- molto organizzata e precisa;
- capace di gestire contemporaneamente più attività e scadenze;
- con buone capacità comunicative e relazionali;
- pratica nell’utilizzo di computer, email, WhatsApp, calendari e software gestionali;
- disponibile a lavorare seguendo procedure e processi aziendali;
- capace di diventare progressivamente autonoma nella gestione delle attività quotidiane.
Costituiscono titolo preferenziale esperienza precedente in segreteria, front office, reception, hospitality, studi professionali o organizzazione eventi , oltre a una buona conoscenza della lingua inglese.
Importante
Questa posizione non riguarda :
Social Media Management Marketing Creazione contenuti Grafica Vendita commerciale Advertising
È un ruolo principalmente organizzativo, amministrativo e operativo , con contatto diretto con clienti e team interno.
? Sede di lavoro: Molfetta (BA)
? Tempo pieno: 40 ore settimanali
? Lavoro esclusivamente in sede
Per candidarti, invia il CV tramite LinkedIn accompagnato da poche righe in cui racconti perché pensi di essere adatto/a a un ruolo organizzativo e di front office .
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