27 set - Milano
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Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\una: Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità: Gestione e presidio della reception e del front office aziendale. Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti. Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede. Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale. Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo. Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori. Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni. Diploma di scuola superiore,
costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico. Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata. Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio. Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa. Buoni pasto da 10 € al giorno. Welfare, assicurazione sanitaria pevista dal CCNL. L'azienda garantisce pari opportunità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali. La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell'Art.
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