27 set - Olbia
Hotel sa pedra
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO PER STRUTTURA ALBERGHIERA
Hotel Sa Pedra, prestigiosa struttura ricettiva in Sardegna, è alla ricerca di una/un Responsabile Amministrativa/o da inserire stabilmente all’interno del proprio team.
La figura ricercata avrà un ruolo di responsabilità centrale nella gestione e supervisione delle attività amministrative e contabili della struttura, operando in stretta collaborazione con la Direzione e garantendo precisione, controllo e continuità nella gestione dei processi amministrativi.
Si ricerca una figura da inserire a tempo INDETERMINATO, in relazione all'esito positivo del periodo del contratto a tempo determinato di 6 mesi.
Responsabilità:
* Gestione e supervisione delle attività amministrative e contabili della struttura;
* Registrazione, controllo DDT e gestione della fatturazione attiva e passiva;
* Verifica chiusure giornaliere, incassi, POS e corrispettivi da PMS.
* Emissione fatture, note di credito e gestione crediti/solleciti.
* Supporto alla preparazione documenti per adempimenti fiscali e bilancio.
* Raccolta presenze, turnazioni e documentazione per paghe e contratti stagionali.
* Archiviazione documentazione, gestione PEC e segreteria amministrativa.
* Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori, banche, consulenti del lavoro e commercialista.
* Predisposizione e organizzazione della documentazione per il commercialista e i consulenti esterni;
* Monitoraggio della situazione amministrativa e finanziaria della struttura;
* Supporto alla Direzione nella predisposizione di report, analisi e documentazione gestionale;
* Coordinamento delle attività amministrative eventualmente affidate a collaboratori;
* Individuazione di eventuali criticità e proposta di soluzioni per migliorare i processi amministrativi.
Requisiti
* Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo di responsabilità, preferibilmente nel settore alberghiero, hospitality o turistico;
* Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili;
* Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
* Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PMS/gestionali.
* Precisione, riservatezza e affidabilità;
* Buone capacità di problem solving;
La ricerca è rivolta a professioniste con esperienza nel ruolo, forte senso di responsabilità e capacità di gestire in autonomia le attività amministrative di una struttura ricettiva.
Retribuzione: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno
Benefit:
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza
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