Administration & Operations Specialist – Digital & AI
Pubblicato il 27-09-2026 - VILLARI in Solagna
Villari ricerca una figura amministrativa con approccio vivace e trasversale, da inserire all’interno di una realtà italiana operante nel settore luxury e fortemente orientata ai mercati internazionali.
Cerchiamo una persona con solide basi amministrative, ma interessata a sviluppare competenze che vadano oltre la gestione contabile tradizionale, supportando la Direzione nelle attività operative, organizzative e di controllo.
La figura seguirà amministrazione ordinaria, gestione documentale, ordini, rapporti con clienti e fornitori, supporto export, reportistica e controllo delle principali scadenze aziendali.
È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, padronanza degli strumenti digitali e di Excel e particolare interesse verso l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale applicata ai processi aziendali.
Cerchiamo una persona precisa, autonoma, curiosa e organizzata, capace di lavorare in una piccola azienda dove i ruoli sono necessariamente più trasversali e dove è importante comprendere il funzionamento complessivo dell’impresa.
La figura ideale dovrebbe occuparsi di:
- amministrazione ordinaria: fatture attive/passive, prima nota, scadenze, pagamenti, rapporti con commercialista;
- gestione ordini clienti e fornitori,
documentazione e archiviazione;
- supporto a spedizioni, export e documenti commerciali;
- controllo base di costi, margini, pagamenti e reportistica;
- utilizzo avanzato di Excel / Google Sheets e possibilmente gestionale/ERP;
- buona conoscenza dell’inglese, scritta e parlata, per clienti e fornitori internazionali;
- utilizzo concreto dell’Intelligenza Artificiale per velocizzare attività amministrative, preparare report, analizzare dati, scrivere e tradurre comunicazioni, organizzare documenti e procedure;
- capacità di utilizzare CRM, database clienti, cloud e strumenti di collaborazione;
- supporto operativo alla direzione anche su attività che escono dalla contabilità pura;
- capacità di interfacciarsi con commerciale, produzione, logistica e marketing.
La caratteristica soprattutto è una persona amministrativa di formazione ma non rigida, che davanti a un problema non dica “non è di mia competenza”, ma sappia capire il processo aziendale nel suo insieme.
Retribuzione: €753,52 - €1.981,43 al mese
Sede di lavoro: In presenza