27 set - Milano
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Il Gruppo Animalia (www.gruppoanimalia.it) ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di Addetto/a Ufficio Professionisti.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di presidiare e gestire i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari presenti nelle strutture del Gruppo in tutta Italia, assicurandone correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.
La persona contribuirà inoltre al consolidamento e all’ottimizzazione dei processi dell’Ufficio, diventando progressivamente un punto di riferimento per le strutture e per le funzioni aziendali coinvolte.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
Gestione amministrativa dei professionisti
- Gestione dell’intero processo relativo alle nuove proposte di collaborazione, alle variazioni contrattuali e all’off-boarding dei veterinari, garantendo il corretto inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali aziendali
- Presidio e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei professionisti
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni necessarie alla gestione amministrativa dei professionisti
Gestione dei compensi
- Presidio del processo di calcolo e liquidazione dei compensi dei professionisti, assicurando accuratezza e rispetto delle modalità previste contrattualmente
- Aggiornamento delle informazioni e dei parametri di calcolo a seguito di variazioni contrattuali
- Calcolo dei compensi secondo le diverse modalità contrattuali previste
- Gestione delle attività connesse alla fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio
- Analisi e verifica delle eventuali anomalie, individuazione delle cause e gestione delle relative azioni correttive
Supporto alle strutture veterinarie
- Rappresentare un punto di riferimento per cliniche e veterinari per le tematiche amministrative legate alle collaborazioni e ai compensi
- Supporto operativo nella gestione delle nuove collaborazioni e delle variazioni contrattuali
- Gestione delle richieste provenienti dalle strutture, garantendo continuità e tempestività nella risoluzione delle problematiche
Sviluppo e miglioramento dei processi
- Monitoraggio e presidio dell’intero processo di gestione dei compensi, dalla raccolta delle informazioni fino alla verifica finale
- Individuazione di criticità e possibilità di efficientamento dei processi e delle modalità operative dell’Ufficio
- Contributo alla definizione, standardizzazione e aggiornamento delle procedure e degli strumenti di lavoro
- Predisposizione di reporting e analisi a supporto delle decisioni e partecipazione a progetti trasversali relativi ai processi amministrativi, con particolare focus sulle strutture veterinarie
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo, favorendo il coordinamento e la corretta circolazione delle informazioni
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