Impiegato/A Istruttoria Atti

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Job description Nam SpA Società di Ricerca e Selezione cerca per importante e prestigioso studio notarile specializzato in diritto societario un a IMPIEGATO A ISTRUTTORIA ATTI Questa posizione richiede una profonda comprensione delle procedure legali e amministrative, contribuendo direttamente al successo dello studio attraverso la preparazione e la revisione accurata dei documenti legali.
L impiegato a sarà un punto di riferimento per la gestione delle pratiche societarie, assicurando che ogni documento rispetti le normative vigenti e gli standard di qualità dello studio.
Responsabilità principali:
1. Redigere e revisionare atti notarili e documenti legali, assicurando la conformità alle normative vigenti.
2. Coordinare con i clienti e le parti interessate per raccogliere informazioni necessarie e chiarire eventuali dubbi.
3. Gestire l archiviazione e la catalogazione dei documenti, garantendo un accesso veloce e organizzato.
4. Collaborare con il team legale per aggiornamenti normativi e implementare nuove procedure.
5. Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi di consegna per ogni pratica.
6. Assistere nella preparazione di report e analisi per supportare le decisioni strategiche dello studio.
7. Mantenere una comunicazione efficace con i clienti per garantire la loro soddisfazione e fidelizzazione.
Requisiti necessari: - Laurea in Giurisprudenza o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in uno studio notarile o legale, preferibilmente nel settore societario.
- Conoscenza approfondita delle normative legali e delle procedure notarili.
- Competenza nell uso di software gestionali e strumenti di archiviazione digitale.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire più compiti contemporaneamente.
- Eccellenti capacità comunicative e di problem-solving.
Cosa offriamo:



- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Formazione continua e aggiornamenti sulle normative.
- Un contesto di lavoro collaborativo e inclusivo.
- Welfare aziendale Luogo di lavoro: Milano centro RAL: ************* Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web dedicato.
NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. ********** Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Requirements L'IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI inizia la giornata lavorativa con una revisione delle pratiche in sospeso, organizzando le priorità in base alle scadenze e all'urgenza.
La giornata tipica include l'analisi e la valutazione di documenti legali e amministrativi, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti.
La collaborazione con i colleghi è fondamentale,



spesso si partecipa a riunioni di team per discutere casi complessi o per aggiornamenti su nuove procedure.
L'interazione con altri dipartimenti, come quello legale o finanziario, è frequente per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato.
Inoltre, ci sono incontri periodici con stakeholder esterni per chiarimenti o negoziazioni su specifici atti.
Un esempio di responsabilità chiave è la gestione di una pratica complessa, che richiede un'analisi dettagliata e la redazione di un rapporto finale.
Durante questo processo, l'impiegato/a deve prendere decisioni informate, valutando i pro e i contro di diverse opzioni.
La risoluzione dei problemi è una parte essenziale del lavoro, spesso richiede di pensare in modo critico e di consultare regolamenti o linee guida per trovare soluzioni adeguate.
La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro.
Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna per coordinare le attività con il team.
L'uso di database per l'archiviazione e il recupero di informazioni è frequente, così come l'utilizzo di strumenti di analisi per valutare i dati.
Le sfide tipiche includono la gestione di un carico di lavoro elevato e la necessità di rimanere aggiornati sulle normative in continua evoluzione.
Queste sfide vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e la partecipazione a sessioni di formazione continua.
Le opportunità di crescita sono numerose, con la possibilità di specializzarsi in aree specifiche o di assumere ruoli di maggiore responsabilità.
L'impatto del lavoro è significativo, contribuendo direttamente all'efficienza e alla conformità dell'organizzazione.

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