27 set - Bolzano
Volt LogIQ®
Die RolleVolt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen.Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen.Das Besondere:Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie.Standort & FlexibilitätNOI Techpark BozenArbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der AlpenregionVollzeit Anstellung (40h/Woche)Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor OrtWöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA)HauptverantwortlichkeitenBusiness Operations & AdministrationErstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und RechnungenKommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch)Koordination administrativer Abläufe im TagesgeschäftEigenverantwortliches Handling von Backoffice-ThemenCRM, Sales Support & Lead ManagementPflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates)Nachverfolgung von Leads und OpportunitiesVorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen,
Follow-ups)Reporting und Auswertungen aus dem CRM als EntscheidungsgrundlageInternationale KoordinationUnterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing OfficeOrganisatorische Begleitung von Projekten und ImplementierungenSchnittstelle zwischen europäischen und asiatischen TeamsKI-Automatisierung & ProzessoptimierungAktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag (Texterstellung, Prozessautomatisierung)Mitgestaltung und Umsetzung von Workflows zur Verschlankung interner AbläufeIdentifikation von Optimierungspotenzialen und eigenverantwortliche UmsetzungBotschafter:in für smarte Arbeitsweisen im eigenen UnternehmenErforderliche QualifikationenMust-haveSehr gutes Deutsch (C1/C2) und gutes Englisch & ItalienischStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe ZuverlässigkeitAffinität zu digitalen Tools und echte Neugier auf Künstliche IntelligenzFreude an Teamarbeit und internationaler ZusammenarbeitNice-to-haveStudium oder Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, International Management oder vergleichbarErste Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce o.Ä.)Kenntnisse in gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier)Erfahrung im Startup- oder Tech-UmfeldWas wir bietenArbeitsumfeld:Arbeiten im NOI Techpark Bozen – einem der pulsierendsten Innovations-Ökosysteme der AlpenregionModerne Infrastruktur und Zugang zu einem lebendigen Tech-NetzwerkAI-First Work Environment:Zugang zu cutting-edge KI-Technologie,
die es sonst nirgendwo gibtTäglich mit modernsten AI-Tools arbeiten und eigene Automatisierungen umsetzenDedizierte AI-Architect-Unterstützung für deine Workflow-OptimierungenArbeite mit denselben Tools, die wir unseren Kunden verkaufenInternationales Umfeld:Echte internationale Zusammenarbeit mit Teams in Europa, Asien und NordamerikaRegelmäßiger Austausch mit Kollegen in Beijing, Dubai, Frankfurt und USAEinblick in unterschiedliche Geschäftskulturen und ArbeitsstileEntwicklung & Flexibilität:Schnell wachsendes Startup mit echten EntwicklungsperspektivenDu bist Mitgestalter:in, nicht nur Ausführende:rFlexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher ZeiteinteilungÜber Volt LogIQ®Volt LogIQ® ist eine schnell wachsende Startup Innovativa, die Enterprise-AI-Lösungen für Datensouveränität und regulatorische Compliance entwickelt. Unsere Produkte laufen vollständig On-Premise oder auf privater europäischer Infrastruktur – für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen.Globale PräsenzHeadquarter: NOI Tech Park, Bozen, ItalienR&D Labs: Beijing Institute of Technology (China), Duke University (USA)Regionale Offices: Frankfurt (DACH), Dubai (MENA)Team: Schnell wachsendes Team aus AI-Engineers mit PhDs aus Stanford, Cambridge, Tsinghua University, Rose-Hulman, DukeWir kombinieren europäische Business-Expertise mit Frontier-AI-Research von weltweit führenden Institutionen. Unsere Lösungen richten sich an regulierte Industrien: Energie-Infrastruktur, Produktion, Lebensmittelindustrie und professionelle Dienstleistungen.Unser WettbewerbsvorteilWir reden nicht nur über KI – wir bauen sie und nutzen sie intern zuerst. Jedes Mitglied unseres Teams arbeitet täglich mit KI, automatisiert Workflows und erweitert seine Fähigkeiten mit Technologie, die es sonst nirgendwo gibt. xysqume NOI Techpark BozenA.-Volta-Straße 13A39100 Bozen (BZ), Italien #J-18808-Ljbffr
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