Addetto/a gestione documenti per studio professionale
Pubblicato il 27-09-2026 - Versatility in Terni
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.
Ti occuperai di:
- classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
- rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
- aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
- verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
- recupero pronto della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
- predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
- Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650 €
- Buoni pasto
- Bonus su obiettivi
- Aggiornamento continuo sui gestionali interni e procedure amministrative
- Welfare aziendale con convenzioni aziendali
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
- buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
- precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
- capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
- riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione
Sede di lavoro: Terni