Segreteria di direzione

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OverviewAdecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'notevole realtà operante nel settore finanziario un/una:

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Addetto/a alla segreteria di direzione
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Nello specifico si occuperà di:
Responsabilità
- Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
- Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
- Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
- Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;




- Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
- Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
- Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
- Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
- Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto office;
- Buona conoscenza della lingua inglese. xysqume
- Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.

SedeRoma centro
Ora

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