Document Controller
Pubblicato il 27-09-2026 - Meotec in Varese
MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti supportano le aziende nella traduzione delle decisioni strategiche in piani d’azione operativi.
Per un importante progetto con una società partner, multinazionale leader nel settore Oil and Gas a Milano, stiamo ricercando un/a Document Controlling che si occuperà della gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore.
Responsabilità principali
- Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione).
- Monitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
- Garantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil & Gas. Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica.
- Gestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata.
- Interfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione tempestivo delle richieste documentali.
- Assicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali.
- Collaborare con il team di document control, gestendo attività, tempistiche e qualità del lavoro.
- Preparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team.
- Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller / Lead Document Controller nel settore Oil & Gas (preferibilmente almeno 5 anni).
- Ottim