Addetto Ufficio Viaggi - Trasferte
Pubblicato il 27-09-2026 - Supermercati Tosano in Cerea
Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze. Con i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio. **Posizione**:
La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato. Svolgerà principalmente le seguenti attività: - Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
- Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
- Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente
- Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
- Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari,)
- Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori,
referenti aziendali e uffici interni Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio. **- Requisiti**: - Diploma in discipline economiche o amministrative
- Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi
- Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni
- Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità
- Attitudine al multitasking e al problem solving operativo
- Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici
- Flessibilità oraria
- Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi **- Altre informazioni**:
Orario di lavoro: - part-time 24 ore settimanali, 4 o 5 ore al giorno nella fascia oraria compresa tra le 8.00 e le 18.30 (in prospettiva, possibilità di trasformazione a full-time)
- giorni lavorativi: dal lunedì al venerdì, sabato mattina su turnazione Sede di lavoro: in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 - Cerea (VR) Cosa offriamo: - Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata
- Contesto stimolante e dinamico
- Assistenza fiscale La retribuzione indicata è parametrata sul full-time.