Assistente di direzione del CEO
Pubblicato il 27-09-2026 - BeFocus.bnb in La Spezia
pbExecutive Operations Assistant – 100% Remoto /b /ppCerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda. /ppNon stiamo cercando una figura manageriale né una persona che voglia necessariamente gestire un team in futuro. /ppCerchiamo qualcuno a cui piaccia bfare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse /b, diventando progressivamente autonoma nella loro gestione. /ppIl ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social. /ppbr/ppbCosa farai /b /ppTra le attività principali: /pullisupporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane; /liliorganizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti; /lilicontrollo di alcune attività e scadenze del team; /lilimonitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità; /lilicontrollo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie; /lilimonitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura; /lilipreparazione di fatture e documentazione amministrativa; /lilipubblicazione di annunci di lavoro; /liliprimo screening delle candidature; /lilisvolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita; /liligestione operativa dell’email marketing; /lilipreparazione e invio delle comunicazioni relative a masterclass ed eventi; /lilimontaggio semplice e pubblicazione di video/casi studio; /lilicontrollo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali; /lilisupporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico; /li /ulpPotranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali. /ppbr/ppbChi cerchiamo /b /ppLa persona ideale: /pulliè estremamente organizzata e precisa; /liliimpara velocemente; /liliè molto autonoma nell’utilizzo del computer e degli strumenti digitali; /lilinon ha problemi a passare da un’attività all’altra; /lilisa distinguere ciò che è urgente da ciò che può aspettare; /lilicomunica in maniera chiara e competente; /lilinon aspetta continuamente istruzioni per ogni piccolo passaggio; /liliquando incontra un problema prova prima a trovare una soluzione; /liliè affidabile e rispetta le scadenze; /lilisi trova bene in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. /li /ulpNon ci interessa trovare una persona che sappia già fare perfettamente ogni attività. /ppCi interessa molto di più trovare qualcuno che, una volta mostrato un processo, sia in grado di bimpararlo, documentarlo e gestirlo autonomamente /b. /ppbr/ppbCompetenze gradite /b /ppCostituiscono un plus: /pulliesperienza come Executive Assistant, Personal Assistant,
Virtual Assistant o Operations Assistant; /lilifamiliarità con CRM; /liliutilizzo di strumenti di email marketing; /liliutilizzo base di CapCut o altri software di video editing; /liliesperienza con recruiting e screening candidati; /lilidimestichezza con strumenti di AI come ChatGPT; /liliesperienza in aziende digitali o realtà completamente remote. /li /ulpbr/ppbImportante /b /ppQuesto è un ruolo bfortemente operativo /b. /ppNon stiamo cercando una futura Head of Operations o una persona interessata principalmente a coordinare altre risorse. /ppCerchiamo qualcuno che trovi soddisfazione nel diventare sempre più bravo/a nell’organizzare, eseguire e risolvere attività operative, acquisendo nel tempo maggiore autonomia e responsabilità sul proprio lavoro. /ppbr/ppbModalità di lavoro /b /pulli100% remoto; /lilicollaborazione continuativa; /lilicollaborazione con Partita IVA; /lilirapporto diretto con il Founder e con i responsabili dei diversi reparti; /lilidisponibilità richiesta principalmente durante la settimana; /lilioccasionalmente potranno essere previste brevi finestre di controllo durante il weekend per intercettare eventuali urgenze, senza necessità di reperibilità continua. /li /ulpbr/ppbChi siamo /b /ppBe Focus Consulting è un’azienda specializzata nella crescita e nell’acquisizione clienti per Property Manager e operatori del settore degli affitti brevi. /ppLavoriamo con un team completamente remoto e con processi strutturati tra marketing, commerciale e delivery. /ppStiamo cercando una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo interno e permettere al Founder di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto valore. /ppbr/p