Payroll Specialist
Pubblicato il 27-09-2026 - Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini in Firenze
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Importante Cliente, Brand Internazionale di Moda - Lusso, con sede in provincia di Firenze, selezioniamo un/una:
Payroll Specialist Di cosa ti occuperai?
La risorsa verrà inserita all'interno del team HR e supporterà nelle attività relative alla preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio di consulenza esterno per tutti gli adempimenti contributivi e fiscali, e contribuendo a garantire la corretta e puntuale gestione del personale degli stabilimenti produttivi. Più nello specifico si occuperà di:
- Raccolta e Preparazione Dati per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
- Interfaccia con lo Studio Esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
- Verifica e Controllo delle bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
- Gestione Pratiche Amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
- Aggiornamento Normativo sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
- Predisposizione Reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
- Archiviazione Documenti digitale e cartacea
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni)
in ruoli amministrativi HR o paghe o agenzia (inserimento presenze), preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza)
- Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze ; Lavoro in Team e comunicazione modulata in base all'interlocutore
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h ore settimanali distribuite nella fascia 8.00-17.00 con flessibilità in ingresso di 1h
Offerta Contrattuale:
- Tempo determinato in somministrazione di 6 mesi/12 mesi con possibilità di proroga. Si valuta inoltre la stabilizzazione a tempo indeterminato con agenzia
- Fascia di RAL 28K - 32K, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
- Buoni pasto da 8€
- Possibilità di smart working a superamento del periodo di prova
Luogo di lavoro: Figline e Incisa Valdarno (FI)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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