IMPIEGATA BACK OFFICE JUNIOR

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE BACK OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nelle attività amministrative e organizzative, garantendo una gestione puntuale delle richieste provenienti da clienti esteri e italiani. Sarai inserita in un contesto vivace e strutturato, con possibilità di affiancamento e crescita professionale nelle attività di back office commerciale, gestione ordini e comunicazione internazionale.

Responsabilità

- Gestione e inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, verificando correttezza di codici prodotto, quantità, condizioni commerciali e tempistiche di consegna.
- Supporto alla rete vendita nella predisposizione di offerte commerciali, documentazione tecnica e aggiornamenti relativi a listini, disponibilità e stato delle commesse.
- Gestione dei contatti con clienti, agenti e distributori italiani ed esteri tramite e-mail e telefono, utilizzando quotidianamente la lingua tedesca e inglese.
- Monitoraggio dell’avanzamento degli ordini e coordinamento con i reparti produttivi, logistici e amministrativi per assicurare il rispetto delle scadenze concordate.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale, inclusi conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture proforma e documenti per spedizioni internazionali.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni commerciali all’interno dei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, commerciale, linguistico o amministrativo.
- Conoscenza della lingua tedesca a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.
- Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.




- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Interesse per attività di back office commerciale e supporto alla rete vendita.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di dati, documenti e ordini.
- Buone capacità comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
- Capacità di organizzare le attività, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
- Disponibilità ad apprendere l’utilizzo di gestionali aziendali e procedure commerciali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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