HR Administration Specialist
Pubblicato il 27-09-2026 - Randstad Professional Italia in Roma
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HR Administration Specialist .
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La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.
Responsabilità principali
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni
• Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie
• Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe
• Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati
• Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali
• Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari
• Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi
• Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati
• Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale
• Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale
• Analisi e monitoraggio del costo del personale
• Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva
• Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat
• Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale
• Supporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale.
Requisiti
Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale
• Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti
• Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi
• Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente
• Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.)
• Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica
• Buona capacità di analisi del costo del personale
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito.
Cosa offriamo La posizione prevede un tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000.
Sede di lavoro: Bologna.
Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xpavfwm 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.